各学院:

当前,全校毕业年级学生已基本完成了课程学习、毕业论文答辩等相关工作，部分学生尚留在学校等待领取相关证件。为了加强对毕业年级学生离校前的教育管理工作，促进学校各项工作的正常开展，维护正常的教育教学秩序，现通知如下：

一、召开相关会议，理清工作思路，认真做好分类统计梳理

1.各学院要召开毕业年级学生大会，讲明毕业离校前各项工作的注意事项，同时做好已离校学生（返乡、实习、求职）和目前在校学生的统计和排查工作，要确保统计数据翔实、准确。

2.各毕业年级辅导员要时刻掌握学生动向，对于已离校的同学要及时通过手机短信、微信、通话等确认，并保存好沟通记录；对于在校的同学离开学校要继续履行好请、销假手续。

3.通知贷款毕业生，在毕业前按相关通知要求办理助学贷款有关事宜，以免影响毕业手续的办理。

二、深入毕业生当中，了解学生情况，耐心做好教育疏导工作

1.辅导员要时刻关注毕业生因就业、考研、恋爱等压力产生的心理问题，要细心、耐心引导和教育，细致进行排查，及时与心理健康中心联系，进行心理干预。积极调动寝室长、心理委员、班长、学生会干部和学生党员的作用，耐心做好教育疏导工作。

2.辅导员要加强对于未离校的毕业生要加强思想教育工作，学院要制定在此期间的工作日程表，邀请学院领导、教师、研究生等定期为他们做报告，与他们交流人生经验，帮助他们提升走向社会的自信心。

3.各学院要在此期间开展毕业生座谈会、毕业典礼以及毕业生联欢会等丰富多彩的文体活动，让毕业生积极参与到各项活动中来。

4.要通过各种活动形式，引导毕业生增进对母校的感情，深化爱校情怀，积极营造文明离校氛围，达到“真情留母校，文明入社会”的培养目标，教育他们为师弟师妹们做楷模，树标杆。

三、加强常规管理，热情周到做好毕业生服务工作

1.各学院要认真统计在校住宿的毕业生，在条件允许的情况下可以合并宿舍住宿，以方便管理，尽量杜绝一室一人的情况。合并宿舍要讲求方法，让学生自行组合，不可强硬安排，避免产生矛盾。

2.学院领导、毕业年级辅导员，要经常深入宿舍、入住宿舍，与学生多交流，多沟通。了解他们在思想、学习和生活等方面存在的困难，积极为他们提供必要的帮助，热情周到地为毕业生做好服务工作。

3.要禁止毕业生组织野游野浴等活动；学院不提倡组织毕业生聚餐活动，凡请示学院同意毕业生自行组织的聚会、聚餐活动的，辅导员老师要亲自参加，确保安全。为体现学校对毕业生的关怀，今年将继续开设“毕业生离校免费班车”，具体安排另行通知。

4.毕业年级的档案装订工作纷繁复杂，辅导员要要积极调动毕业年级学生的积极性，协助辅导员进行工作。工作中认真、细致，确保毕业生装档工作准确无误。

四、认真履行相关手续，从源头上排除安全隐患

1.对于提前离校的同学，要让学生履行正规手续，填写就业指导处统一下发的《离校通知单》，将所有手续办理完毕后交由辅导员妥善保管。提前离校学生必须办理退寝手续，并签订毕业生离校安全承诺书。辅导员与学生家长联系，告知学生离校的事实，并及时做好工作日志等。

2.按照相关部门要求，做好毕业生离校相关手续办理工作，领取毕业生和学位证，收取学生证，做好学生档案归档工作和党员、团员组织关系转出工作，做好考研奖学金、边远贫困地区就业奖金、优秀毕业生的评选推荐工作。

五、高度重视，齐抓共管，共同确保毕业生离校期间的安全稳定

1.各学院要高度重视毕业生离校工作，将其做为学院的重点工作来抓，要成立毕业生离校工作领导小组，落实学校《关于做好毕业年级学生离校前教育管理工作的通知》要求。

2.各毕业年级辅导员要认真研究落实工作方案；细化教育管理工作环节；耐心细致、热情周到地做好各种咨询及沟通工作；广泛征求意见建议，全心投入到毕业生离校的各项准备工作中来。

3.按照学校的统一要求认真部署，做好信息闭环式管理报送工作，对于各种突发事件要及时发现、及时处理、及时上报，避免学生人身伤害及伤亡等事故，确保毕业生顺利毕业、离校。

学生工作处

2016年5月13日