广大师生员工及江南江北校区家属区居民：

为了加强校园内机动车辆出入、行驶及停放管理，规范校园交通秩序，保障师生员工生命财产安全，学校总结江北校区智能门禁系统一年来的管理经验，借鉴兄弟院校成功的管理模式，决定在我校江南江北校区同步实行机动车辆出入及停放智能管理措施，现将有关管理事宜通知如下：

一、管理依据及方式

根据《黑龙江省学校安全管理条例》及《哈尔滨市机动车停车场管理条例》，依据哈师大发[2014]40号文件《关于印发哈尔滨师范大学校园机动车辆管理办法的通知》，经哈尔滨市公安交通管理局及哈尔滨市物价监督管理局批准，我校江南江北校区露天车辆停车位设立为停车场，有偿提供停车服务。

依据《关于在哈尔滨师范大学江南校区建立车辆出入及停放智能管理设施委托管理的协议》，我校委托哈尔滨迈奇威科技开发有限公司全资投资，利用我校现有场地建设智能车辆出入管理系统，并由该公司负责日常的管理与维护，门禁系统管理人员由该公司自行聘任，自负盈亏，学校不承担任何管理责任和费用。该公司与校保卫处成立校园车辆智能管理联合办公室，保卫处将指派专人协助该公司办理我校校内车辆的出入手续。

二、校内机动车辆管理

（一）校内机动车辆定义：

1.学校所属公务机动车辆。

2.学校正式在编教职员工、离退休教职工及配偶的私家机动车辆。

3.学校聘任制人员、博士后人员、外籍教师的私家机动车辆。

4.学校在籍的全日制学生（本科生、研究生）、长期留学生的私家机动车辆。

5.在江南校区家属区（不包括艺术产业园区）购买房屋的非本校职工的私家车辆。

6.经学校同意在校内从事经营活动人员的机动车辆。

7.江南家属区（不包括艺术产业园区）租住户的私家车辆。

（二）蓝牙卡（注册车牌）办理范围：

1.学校公用车辆可免费办理蓝牙卡（注册车牌）免收停车费，有效期3年。

2.有驾驶证的学校正式在册的教职员工、离退休教职工，且有长期使用的本人或配偶名下车辆，经校园车辆智能管理联合办公室审验合格后，办理蓝牙卡（注册车牌）免收停车费，有效期3年。

3.有驾驶证的学校正式在册的教职员工、离退休教职工，本人名下无车辆且驾驶他人车辆的，限办一张蓝牙卡（注册一个车牌）免收停车费，为防止教职工以驾驶他人车辆为借口，替他人办理出入及停放校园权限，需填写驾驶他人车辆承诺书并提供所在单位证明信（单位领导签字和加盖单位公章），有效期1周年。学校与乙方将不定期抽查注册后的车辆是否确为职工本人长期使用，如与实际情况不符，将取消教职员工、离退休教职工注册车牌的免费出入校园资格，并追究所在单位领导责任。

4.有驾驶证的学校聘任制、博士后、外籍教师人员，且本人名下有车辆的，凭学校人事、教务部门的聘任合同和财务处工资发放证明，限办一张蓝牙卡（注册一个车牌）免收停车费，有效期1周年。

5.有驾驶证且取得学校正式学籍的全日制学生（本科生、研究生）、长期留学生（全日制）本人名下自有车辆的，限办一张蓝牙卡（注册一个车牌）免收停车费，有效期1周年。

6.江南校区家属区（不包括艺术产业园区）居民自有机动车辆的住户，携带江南家属区所属物业公司出具的证明材料、房屋产权证、身份证、户口、机动车行驶证、驾驶证原件及复印件，经审核确认后，限注册一个车牌有效期1周年。

7.经学校同意在校内从事经营活动人员的车辆，经审核确认后，限办一张蓝牙卡（注册一个车牌）并按每卡600元/年收取停车费，有效期1周年。

8.承租江南校区家属区（不包括艺术产业园区）居民住房的住户，携带房屋租赁合同、身份证、机动车行驶证、驾驶证原件及复印件，经审核确认后，限注册一个车牌并按每车1200元/年收取停车费，有效期1周年。

（三）蓝牙卡（注册车牌）的申请、审批及管理

1.车辆所有人或管理人员按照要求认真填写并提交《哈尔滨师范大学办理机动车辆蓝牙卡（注册车牌）申请表》，并按照车辆种类分别提供相关证明材料（详见附件），经校园车辆智能管理联合办公室审验合格后可办理蓝牙卡（注册车牌）。

2.校园车辆智能管理联合办公室应当按规定对申请材料进行审核。任何单位和个人不得使用或协助他人使用虚假材料及采用欺骗手段办理蓝牙卡及车牌注册。对违反此项规定的单位纳入校内二级单位（部门）年终考评，对违反此规定的个人将注销其办理注册资格。

3.申请办理蓝牙卡（车牌注册）的驾驶人员应签订《机动车驾驶员维护校园安全协议书》和《车牌注册承诺书》。

4.注册的车牌仅限于申请人在准驾车辆上使用，车辆号牌应与办理的车辆型号相对应（一卡一车，一牌一车）。

5.校内公务车违反校内交通管理规定的，纳入校内二级单位（部门）年终考评；其他办理车牌注册的车辆违反校内交通管理规定的，分别给予校内警示告知、注销其办理资格、造成严重后果的将移交公安机关处理。

（四）蓝牙卡（车牌注册）申请及审验的收费标准

1.蓝牙卡（车牌注册）由车辆出入智能管理系统建设方提供，哈尔滨迈奇威科技开发有限公司负责发放并收取蓝牙卡（车牌注册）的成本费及停车费，初次办理蓝牙卡（车牌注册）均收取成本费55元，缴纳停车费的蓝牙卡在第二次审验合格后只缴纳蓝牙卡（车牌注册）对应的停车费；审验由校园车辆智能管理联合办公室负责，审验费10元。新办理的蓝牙卡保质期一年，一年内出现问题不能正常使用的免费更换新卡，超过一年出现问题的，需要重新办理并收取成本费55元。

2.学校公务机动车辆和个人机动车辆办理的各种类型蓝牙卡（车牌注册）均按照审验周期提前一个月进行审验，过期没有审验的蓝牙卡（车牌）将按照初次办理蓝牙卡程序办理，期间将按照临时车辆收取停车费。

3. 蓝牙卡或机动车号牌丢失的，应及时到校园车辆智能管理联合办公室备案，在缴纳临时通行卡工本费（55元）后，可免费通行；等蓝牙卡及牌照补办后，交回临时卡，重新启用蓝牙卡或注册车牌。

（五）外来公务车辆、特种车辆等按照《外来公务车辆出入凭条管理使用办法》执行。其他外来车辆一律按照哈市公安交警部门和物价部门批复的收费标准执行。

三、江南江北校区同步智能门禁管理推进安排

（一）2015年12月31日前哈尔滨迈奇威科技开发有限公司将完成江南校区的号牌识别门禁系统的建设工作。2016年1月7日至1月15日系统试运行，2016年1月16日开始正式启动收费运行。江南校区以前办理的车辆进校通行证同时废止。

（二）2015年11月1日起哈尔滨迈奇威科技开发有限公司正式接管江北校区智能门禁系统的管理与维护工作，并按照原有管理模式及收费标准运行。

（三）现阶段江北校区车辆进出继续采用蓝牙卡智能识别方式，江南校区车辆进出将采用最新式的号牌识别管理方式。已经办理江北校区蓝牙卡的我校公务车辆、教职工私家车辆等由校园车辆智能管理联合办公室审验合格，将直接在江南校区进行车牌注册，不需要再办理其他手续。但蓝牙卡注册信息与实际不符的，将按规定予以注销。在校区内从事经营活动的车辆将分校区进行管理，南北校区将不通用。

（四）根据我校实际情况江南家属区（不包括艺术产业园区）住户及租房户的车辆按照校内车辆管理。江北家属区由于已经单独对外开门，所以江北家属区住户及租房户的车辆应从家属区门通行，将不再给予办理蓝牙卡，如果进入教学生活区将按照外来车辆管理收取停车费。

四、校园车辆智能管理联合办公室服务地点及联系方式

江南校区校园车辆智能管理联合办公室设在正门门卫室，联系人：保卫处安老师，哈尔滨迈奇威科技开发有限公司盖娟，联系电话：88067474.

江北校区校园车辆智能管理联合办公室设在正门门卫室（南门），联系人保卫处马老师：联系电话13895777571，哈尔滨迈奇威科技开发有限公司孙蕾：联系电话：18104518500.

办理时间：每周一至周五 8:30—16:00

哈尔滨师范大学保卫处

哈尔滨迈奇威科技开发有限公司

2016年1月7日