(景岩/文)“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”
目标细化、工作细致,从细处着眼、从细节入手,这是哈师大2016年迎新工作的突出理念和精神内核。在这种精神的引领下,学校党委高度重视、周密部署,各职能部门通力协作、密切配合,各基层学院全情投入、扎实推进,迎新工作有条不紊、秩序井然。基于学生视角、关注学生诉求、贴近学生内心,创新服务举措,学校各项相关工作无不折射出深切的人文关怀,无不让广大新生在服务细节处感受温情。
师大情怀在无微不至的工作中得以彰显;
师大形象在不遗巨细的服务中光辉更胜!
正如一名普通的新生所言,周到细致的迎新工作,“向我们焦躁灼热的心注入了一股清流,让我们于憧憬中更添希望,于迷茫中找见前路,于微小中感受师大仁爱、无私的人文精神。”
秋阳杲杲,风和日暄,今年的9月哈师大倍感温暖,倍觉亲切,处处涌动着一种激励人心的力量......
周密部署,确保迎新工作有序进行
为保证我校2016年迎新工作顺利完成,学校成立迎新工作领导小组,组织各职能部门及学院领导多次召开迎新工作预备会议,对2015年迎新工作进行全面梳理,明确工作重点,制定《哈尔滨师范大学2016年迎新工作方案》,以确保迎新工作顺利进行。学校于8月30日召开迎新工作会议,传达迎新工作方案,分配迎新任务。

图 学校在四个火车站点设立新生报到接待处
校党委副书记孙立军在会上要求做好统筹安排、合理分工,落实好相关工作责任制,保证迎新工作有序开展,并强调了迎新工作的组织性、纪律性,要求工作人员要坚持以学生为本,关爱学生,积极为学生和家长提供优质服务,全面做好迎新工作。今年与往年有所不同,学校为做好提前报到新生的迎新工作,提前半天于9月2日中午开始启动此次迎新工作,仅9月2日当天就接待报到新生2857人,占新生总数的近三分之一比例。

图 学校派出33辆大巴车3天累计发出95次接送新生
学校于报到日分别在哈尔滨火车站、香坊火车站(新增)、哈尔滨西站、哈尔滨北站设接待处,联系20辆旅游大巴、13辆学校通勤车,3天累计发出95次车辆接送新生,组织学校青年志愿者共450余人参与此次迎新工作。接站时间也较往年有所变化,早晨提前两小时为4点30分,晚上延后一小时至6点30分。学校还在江北校区行知楼前和江南校区图书馆前为办理家庭经济困难学生入学开设“绿色通道”,并提供“国家助学贷款”、“国家奖、助学金”申请、评定等事宜的咨询服务。
学校领导高度重视新生报到工作,迎新期间,党委书记,校长王选章,党委副书记孙立军,党委常委、副校长杨锐锋等学校领导走访慰问了2016级新生,了解各学院新生报到情况。

图 党委书记在江北校区检查迎新工作
迎新工作如火如荼,到处都是忙碌的身影。负责迎接新生的各部门及各院系师生以饱满的精神状态和热情周到的工作态度引导学生及家长办理各种入校必备的手续,充分体现了学校对广大新生的高度关注和深切关怀。顶着纷纷细雨,全体迎新工作人员在新生报到前早已做好了充分的准备,迎接2016级新生的到来。各学院为给新同学们创造温馨整洁的入住环境,领导老师们亲自到寝室打扫卫生、整理房间,有时忙碌得忘记午饭时间。为迎接提前到来的新生,有的学院老师用私家车接送新生到寝室办理入住,让学生和家长感受到了学校的温暖。公寓管理员热情接待来到寝室的新生,为学生提供优质服务。
为营造一个安全、和谐、有序的迎新氛围,在整个迎新工作过程中,保卫处精心准备,周密部署,工作人员各自分工,认真履责,热情服务。为确保迎新期间道路畅通,校园有序,保卫处安排专人实行全天候值勤,在各大门、各路口、交通要道及报到现场进行交通指挥和疏导,引导相关车辆有序进入、停放,确保了校内及周边道路交通畅通、有序,全方位维护迎新期间校园的安全和稳定,圆满地完成了迎新期间的各项安全保卫任务。

图 校长王选章在江南校区检查迎新工作
“绿色通道”、“爱心礼包”,将温暖播撒到每个角落
在2016级新生入学报到过程中,学校为家庭经济困难的同学办理了生源地贷款。同时为家庭经济困难学生准备了500份,包括水盆、暖瓶、毛巾、牙刷、牙膏等12项生活用品的“爱心礼包”,60套行李备品。低保家庭、孤儿、残疾学生及家庭经济特别困难的学生,可凭在“绿色通道”办理处领取的“爱心卡”免费到慈善超市领取备品和生活品,使学生初入校门就感受到来自学校的关爱。在新生报到处开设的“绿色通道”,还可为家庭经济特别困难学生先办理入学手续,然后根据核实后的情况,采取“奖、助、贷、补、减”等不同办法予以资助。

图 学校设立“绿色通道”为特困生优先办理入学手续
绿色通道办理处工作人员热情接待每一位学生和家长,详细询问学生的家庭经济困难情况,耐心细致地讲解国家和学校的资助政策。除此之外还对低保家庭学生进行审核,免除基本医疗保险费用。迎新工作的三天时间里,通过“绿色通道”入学的学生1309人、生源地贷款方式入学近1265人,领取爱心礼包345份,行李备品49份,并为221名低保和残疾学生减免基本医疗保费费用。

图 党委副书记孙立军为贫困学子发放“爱心礼包”
学校领导高度重视家庭经济特别困难学生入学工作,迎新期间来到绿色通道办理处,亲切慰问贫困学生,亲自发放“爱心礼包”并与学生及家长亲切交谈,更是把一份温暖传递到了贫困学子心中。家长们表示通过学校开设的“绿色通道”入学途径打消了学生的顾虑,“爱心礼包”让他们感到很温暖,学校想得如此周到,把孩子送到哈师大很放心,校领导的亲切关怀更让学生和家长感动不已。
学校还为新生准备了留言册,各学院新生在留言册上留下入学感言,老师们也在留言册上书写了对新生的祝福,长长的留言册记下了2016级新生的梦想。传媒学院摄影专业的学生还为新生和家长在留言墙处拍合影,记录下美好难忘的瞬间。
志愿服务,传递热情奉献爱心
在迎新工作中,有这样一群默默无闻的人,他们用饱满的热情和实际行动诠释着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,保证了此次迎新工作的顺利进行,他们就是此次迎新工作的志愿者们。
为保障我校2016年迎新工作有序进行,使新生及家长感受到学校的温暖与关怀,学校组织青年志愿者开展志愿服务。本次迎新志愿服务工作受到校领导高度重视,校党委副书记孙立军多次到各志愿服务组走访慰问,对参加志愿服务的教师和同学们的辛勤付出表示关心和感谢,对迎新志愿者周到、细致的服务和饱满、热情的工作状态给予了充分肯定,同时勉励迎新志愿者继续努力,将热情和爱心传递给每一位新生及家长。

图 青年志愿者为新生提供志愿服务
此次志愿服务自9月2日下午至9月4日下午,在江北校区、江南校区、哈站、哈西站、哈北站、香坊车站共设六个小组,各组指定专门带队教师,校院两级共有1600余人参加了迎新志愿服务工作。火车站里,迎新接站志愿者们早早地到达了车站服务点,开始了一天的工作。出站口、服务站、上车处,处处可以看到志愿者们忙碌的身影、听到他们热情耐心的讲解和指引,他们高举着哈尔滨师范大学的的引导牌,引导着新生及家长走上班车,每天工作长达16个小时、接送新生及家长达3000余人次。校园里,志愿者们早出晚归,不辞辛劳,穿梭于学校的各个角落,为新生和家长提供服务和便利。志愿者们热情地迎接每一位新生,帮助新生提行李、找宿舍,引导新生办理各种入学手续,并且热情耐心为学生及家长进行答疑解惑。“同学你好,有什么需要帮忙的吗?”,“同学,我帮你拿行李吧!”志愿者们细心周到的服务、耐心的讲解,让家长们感到放心,让新生们感到温暖。家长和新生的那一句句“你们辛苦了!”,“谢谢!”便是对志愿者最大的肯定。
开展系列活动,彰显人文关怀
为继续深入推进迎新工作,全面贯彻落实《哈尔滨师范大学大学生思想政治教育工作“112349”模式实施方案》,有效促进家校联动,更好实现家校互助共管,同时充分彰显学校对广大新生的人文关怀,在学校层面组织了新生家长见面会,各学院在新生报到入学后也纷纷开展了2016级新生开学典礼、新生军训动员大会以及家长见面会等相关活动,努力构建学校和学生家长良好的沟通机制。在活动中相关领导表达了对新同学的热烈欢迎之情,并就学校及各学院的办学历史、办学理念、办学特色、培养目标、师资力量、教学科研、课程设置等相关情况向新生和家长们做了全面深入的介绍,同时就他们关心的培养计划、学业预警制度、考试违纪处理办法、寝室管理制度、两早一晚制度等日常管理制度进行了详细说明。同时希望家长配合学校工作,共同促进学生的全面发展与成才,让新同学以更加饱满的姿态迎接即将开启的大学生活。

图 学校召开新生家长见面会
美术学院、化学化工学院等学院在新生家长见面会上设置了提问和自由交流环节,家长就他们所关心的学分绩点、学制、考研就业等问题进行了提问,针对家长们集中关注的问题,学院相关负责人分别做了细致耐心的解答。法学院举行了2016级新生开学典礼暨家长见面会,在会上观看了学院的宣传片,并举行了庄严的宣誓仪式,激励广大新生树立远大理想,刻苦求学、积极进取。音乐学院领导在新生家长会上,鼓励学生要立志成才,学好专业技能,多参加演出实践等活动。传媒学院在家长见面会上,组织辅导员与学生家长行进了现场对接,并现场完成新生家长qq联系群、微信联系群的组建,实现辅导员与学生家长定期交换学生现实表现、学习态度、思想状态情况,以及突发情况随时沟通的功能。西语学院设计了佩戴校徽环节,通过为新同学佩戴校徽,强化学生的校史教育,增强他们对学校的荣誉感和认同感。法学院、西语学院还设计了教师代表发言、新生家长代表发言、新老生代表发言等内容,进一步加强教师和学生家长以及新生的沟通交流。化学化工学院学院在召开家长见面会后,还由教师引导学生家长参观了学院的实验室、阶梯教室、读书角和党员之家,让他们充分了解学院的设施建设和学习环境,竭力使学生和家长对学院增加自信,增进情感。
为深入了解新生寝室入住情况,让2016级新生感受到学校的关怀,学校领导及经济学院、管理学院、计算机科学与信息工程学院、物理与电子工程学院、音乐学院、传媒学院、教师教育学院等学院领导到学生寝室进行了走访慰问。在走访过程中,查看了新生寝室的日用设施,了解了新生对新环境的适应程度等。通过对寝室的走访,学校对学生的生活状况有了初步了解,同时也拉进了师生间的距离,新生感受到了学校对他们的殷殷关怀之情。

图 学校职能部门和基层学院领导到学生寝室进行走访慰问
家长们对学校的迎新接待工作表示非常满意,普遍认为通过开学典礼和家长见面会等活动的举办,使家长们获得了培养、教育、引导大学生的方法经验,也感受到了学校对学生深厚的关切之情。家长们纷纷表示对学校的师资力量、教育教学水平充满信心,相信经过学校与家长的共同努力,一定会让孩子们茁壮成长。学生们也充分感受到,通过开学典礼和家长见面会等活动的召开,对学校和所在学院的发展历史、整体特色、文化氛围以及学习生活等方面情况有了更深入的了解,使同学们精神备受鼓舞的同时也感受到了学校给予的殷切希望和亲切关怀,同学们明确表示一定会在学校“敦品励学 弘毅致远”校训精神和行知精神的指引下努力学习、积极进取、求实有为、立志成才。
结语
迎新是赢心之始,教育的神圣使命刚刚开启,未来征途任重道远。为使新生尽快融入大学生活,学校在接下来的一段时间将组织新生军训及以学院为依托、集中教育与分散教育相结合的新生入学教育等系列活动,围绕适应性教育、朋辈教育、爱校教育、校规校纪和习惯养成教育,重点做好学生学涯规划、职业生涯规划、人生发展规划教育,并指导学生制定完成学涯规划,使新生尽快适应大学生活环境,树立正确的世界观、人生观和价值观,明确大学学习目标,遵守学校规章制度,合理规划人生,以积极向上的面貌迎接大学生活。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越,大学是新的征程和人生旅途,是人生理想腾飞的舞台,是意志百炼成钢的熔炉。全体哈师大人将与广大新生携手前行,引领他们习得知识、涵养心智、领悟智慧、锤炼意志。
愿全体2016级新生在哈师大这片沃土上绽放理想,筑梦飞翔!
以上图片来源于党委宣传部100工作室,学生工作处,团委